Individuelle KI · für Kanzleien

Individuelle KI-Funnels und Tools — für Ihre Kanzlei.

Sie sind Familienrechtler, Strafverteidigerin oder Wirtschaftskanzlei — und brauchen ein Werkzeug, das Standard-Tools nicht abbilden? Ich baue maß­geschneiderte KI-Funnels, Chatbots, Mandanten-Onboarding-Strecken und interne Reviewer-Bots. Nichts von der Stange, keine Templates, keine ‘Kanzlei-in-a-Box’. Jedes Tool wird individuell auf Ihre Mandantenstruktur, Ihr Berufsrecht und Ihre bestehende Software zugeschnitten. Als Anwalt, der die Branche kennt — und als Entwickler, der seit 1997 Software baut.

Erstgespräch ist kostenlos · Termin direkt bei mir, kein Sekretariat · Faire, transparente Angebote — kein Pauschalpreis von der Stange

Beispiele aus der Praxis

Was ich für Ihre Kanzlei bauen kann.

Sechs Use Cases als Querschnitt — gedacht als Inspiration, nicht als Katalog. Jedes Tool wird individuell zugeschnitten. Wenn Ihre Idee nicht dabei ist: am liebsten genau dann sprechen wir.

Familienrecht

01

Mandanten-Onboarding-Funnel für Familienrechtler

Vom ersten Klick bis zur unterzeichneten Vollmacht: geführter Trennungs-Fragebogen, Unterhalts-Schnellrechner, sicherer Dokumenten-Upload, automatische Aktenanlage.

  • KI-geführter Trennungs-Fragebogen mit Erstbewertung
  • Unterhalts- und Zugewinn-Kalkulator (Düsseldorfer Tabelle)
  • Sicherer Doku-Upload mit OCR und Auto-Kategorisierung
  • Vollmachts-Generator inkl. eIDAS-Signatur

Strafrecht

02

24/7 Erstkontakt-Chatbot für Strafverteidiger

Notfall-Triage rund um die Uhr: Anwaltsnotruf, strukturierte Sachverhaltsaufnahme, sofortige Eskalation aufs Diensthandy bei Haftsachen — mit Audit-Log.

  • 24/7-Triage mit Haftgrund-Erkennung
  • Sofort-Eskalation per SMS und Push aufs Diensthandy
  • Mehrsprachig (DE/EN/TR/AR)
  • Vollständiger Audit-Trail für jeden Fall

Arbeitsrecht

03

Kündigungs-Diagnose-Tool als Lead-Magnet

3-Wochen-Frist im Blick: Kündigungsschreiben hochladen, KI-gestützte Erst­einschätzung in 90 Sekunden, automatische Terminvereinbarung wenn der Fall passt.

  • Fristen-Rechner mit Kalender-Push
  • KI-Ersteinschätzung mit Abfindungs-Range
  • Direkte Calendly-Buchung beim passenden Anwalt
  • Newsletter-Optin als Sekundär-Lead

IP / Markenrecht

04

Markenrecherche-Assistent mit DPMA-Anbindung

Mandant tippt die Wunsch-Marke ein — der Bot zieht DPMA- und EUIPO-Treffer, klassifiziert nach Nizza, bewertet das Konfliktrisiko und schickt die Akte aufbereitet in den Posteingang.

  • DPMA- und EUIPO-API mit Klassen-Vorschlag
  • KI-gestützte Konflikt-Bewertung mit Quellen
  • PDF-Report mit Mandanten-Branding
  • Direkte Anmeldungs-Beauftragung möglich

Mietrecht

05

Mietminderungs-Rechner mit KI-Begründung

Mangel beschreiben, Fotos hochladen — der Rechner schätzt die Minderungs­quote anhand veröffentlichter Urteile und liefert einen versandfertigen Brief an den Vermieter.

  • Minderungs-Quote nach Urteils-Datenbank
  • KI-generierter Vermieter-Brief (DSGVO-konform)
  • PDF-Export inkl. Beweisfotos
  • Conversion-Hook zur Mandatsanlage

Wirtschaftskanzleien

06

Vertrags-Triage & NDA-Review-Bot (intern)

Eingehende NDAs werden in unter 60 Sekunden gegen die Hauskanzlei-Playbook geprüft — Abweichungen markiert, Verhandlungs­vorschläge generiert, Reviewer-Workflow inkl. Audit-Log.

  • Playbook-basierte NDA-Klausel-Prüfung
  • Redline-Vorschläge mit Begründung
  • Reviewer-Freigabe-Workflow
  • On-Prem oder EU-Cloud, BRAO-konform

Ihr Use Case ist nicht dabei? Genau das ist der Punkt — die spannendsten Tools entstehen aus Sondersituationen. Termin buchen oder info@itmedialaw.com.

Wie ich arbeite

Von der Idee bis zum mandantentauglichen Tool.

  1. 01

    Kurze Vorstellung

    Per E-Mail oder im 15-Minuten-Erstgespräch: Use Case, Mandantenstruktur, Datenschutz-Profil. Ehrliches Feedback, ob es sich rechnet.

  2. 02

    Faires Angebot

    Architektur-Skizze, Aufwand, transparenter Festpreis oder T&M — individuell, ohne Pauschalen. Innerhalb von 5 Werktagen nach dem Erstkontakt.

  3. 03

    Prototyp in 2–4 Wochen

    Klickbarer, mandantentauglicher Prototyp. Sie sehen früh, was Sie bekommen.

  4. 04

    Roll-out & Wartung

    Integration in Webseite, DATEV, RA-MICRO. Monitoring, Updates, optional Betrieb über MaSa Tech.

FAQ

Häufige Fragen zu individuellen KI-Tools

Was kostet ein individuelles KI-Tool für meine Kanzlei?
Jedes Tool ist eine Einzelanfertigung — Preise von der Stange gibt es deshalb nicht. Schreiben Sie mir kurz per E-Mail, was Sie sich vorstellen (oder buchen Sie ein 15-Minuten-Erstgespräch). Auf dieser Basis bekommen Sie ein faires, transparentes Angebot mit Phasen und optionalem Festpreis — und ehrliches Feedback, wenn sich der Aufwand für Ihren Use Case nicht lohnt.
Ist das DSGVO- und BRAO-konform?
Ja. Architektur ist Standard: EU-Hosting, dedizierte Tenants, Verschlüsselung, kein Modell-Training auf Mandantendaten, Zero Data Retention, Auftragsverarbeitungsvereinbarung, optional On-Premise. Berufsrechtlich werden Mandatsgeheimnis (§ 43a BRAO), Werberecht und das Rechtsdienstleistungsgesetz mitbedacht.
Wie lange dauert ein Prototyp?
Zwei bis vier Wochen für einen klickbaren, mandantentauglichen Prototyp. Roll-out und Integration in bestehende Kanzleisoftware (DATEV, RA-MICRO, Advoware) anschließend drei bis acht Wochen.
Wer baut das eigentlich?
Marian Härtel persönlich, gemeinsam mit einem festen kleinen Team aus der MaSa Tech und Betriebs GmbH. Sie sprechen direkt mit dem Anwalt, der den Code reviewt — keine Agenturkette, keine Junior-Hands.
Gibt es fertige Lösungen oder Templates?
Nein. Standard-Funnels, Baukasten-Chatbots und ‘Kanzlei-in-a-Box’-Angebote gibt es genug — ich baue bewusst nur individuelle Tools, die zur Mandantenstruktur, zum Berufsrecht und zur Tool-Landschaft Ihrer Kanzlei passen. Wer ein Out-of-the-box-Produkt sucht, ist bei mir bewusst falsch.
Können Sie an unsere bestehende Webseite andocken?
Ja. Tools werden als eingebettete Funnels, als Subdomain (z. B. termin.ihre-kanzlei.de) oder als interne Anwendung ausgeliefert — je nachdem, wo der Hebel größer ist.
Was, wenn mein Use Case in keinem Ihrer Beispiele auftaucht?
Die sechs gelisteten sind nur ein Querschnitt. Im 30-Minuten-Erstgespräch klären wir, ob Ihr Use Case sich rechnet — und wenn nicht, sage ich es Ihnen ehrlich vorab.

Loslegen

30 Minuten reichen, um zu wissen, ob es sich lohnt.

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